Splošno navodilo za oddajo vlog

Za vse postopke, ki jih agencija vodi na podlagi določil Zakona o elektronskih komunikacijah in ki se začnejo na zahtevo stranke, velja, da mora vloga, poleg posebnih pogojev, določenih v zakonu in podzakonskih predpisih, vsebovati tudi vse sestavine, ki jih določa Zakon o splošnem upravnem postopku (Ur. l. RS, št. 80/99, 70/00, 52/02 in 73/04).

Vloga se lahko, v skladu s 63. členom ZUP, vloži v pisni obliki tako, da se vloži ustno pri agenciji na zapisnik, izroči neposredno agenciji, pošlje po pošti, po elektronski poti ali po osebi, ki opravlja posredovanje vlog kot svojo dejavnost. Vloga mora biti napisana ali natisnjena in lastnoročno podpisana, ali napisana v elektronski obliki in podpisana z varnim elektronskim podpisom s kvalificiranim potrdilom. Vloge v skladu z vladno uredbo se lahko vložijo tudi po telefonu ali po elektronski poti brez varnega elektronskega podpisa s kvalificiranim potrdilom.

Vloga mora biti, v skladu s 66. členom ZUP, razumljiva in mora obsegati vse, da se lahko obravnava. Predvsem pa mora obsegati:

• navedbo organa, kateremu se pošilja,
• zadevo
• zahtevek, oziroma predlog,
• navedbo morebitnega zastopnika ali pooblaščenca,
• osebno ime, ime firme, oziroma vlagatelja,
• naslov bivališča ali sedeža vložnika, oziroma njegovega zastopnika ali pooblaščenca.

Vložnik mora vlogo podpisati. Izjemoma jo namesto njega lahko podpiše njegov zakonec, oče ali mati, sin ali hči, ali pa odvetnik, ki je vlogo sestavil po strankinem pooblastilu. Kdor podpiše vložnika, mora na vlogi podpisati svoje ime in pristaviti svoj naslov. Ob sprejemu vloge ali v dopisu za dopolnitev vloge lahko agencija zahteva od stranke, da na obrazcu vloge navede svojo uradno dodeljeno identifikacijsko številko, če je to potrebno zaradi identifikacije stranke ali zaradi pridobivanja podatkov iz uradnih evidenc.